Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau faktor nonalam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan, kerugian harta benda, dan dampak psikologis. Sebagaian besar bencana itu tidak bisa dicegah namun dengan melakukan tindakan Mitigasi dan Kesiapsigaan maka dampak buruk yang diakibatkan oleh bencana bisa diminimalisir.
Kegiatan melakukan pencatatan dan penghitungan kejadian bencana di Kota Balikpapan sangat penting untuk menentukan langkah dalam penanggulangan bencana dan menentukan kebijakan dalam pembangunan kota serta menjadi catatan penting dalam sejarah peristiwa bencana yang pernah terjadi.
Selain dari pada itu catatan kejadian bencana juga bisa diakses oleh masayakat secara luas dan dijadikan rujukan dalam berbagai kegiatan dan kepentingan masyakat umum